1.1 ANALISIS SWOT
Kekuatan
Kekuatan dari program ini terletak pada desain dan fungsi dari situs resmi YLGNOTA yang baru, diantaranya:
· Tampilan situs web yang dibuat semenarik mungkin
· Kemudahan akses dan cara penggunaan situs
· Informasi yang disajikan lebih lengkap
· Fasilitas account transferred
· Fasilitas profil anak-anak asuh
· Pengamanan data yang terjamin
Kelemahan
· Hanya bisa diakses mereka yang memiliki jaringan internet pribadi atau laptop untuk memanfaatkan fasilitas wi-fi di area tertentu.
· Keterbatasan fasilitas untuk berkomunikasi online secara langsung antara orang tua asuh dengan masing-masing anak yang diasuhnya.
· Redupnya profil YLGNOTA untuk beberapa waktu yang cukup lama.
· Pembaharuan program yang sudah lama tidak dihadirkan YLGNOTA.
Peluang
· Yayasan Lembaga GNOTA merupakan lembaga yang cukup dikenal masyarakat khususnya menyangkut program menjadi orang tua asuh.
GNOTA masih menjadi pilihan utama untuk menyalurkan bantuan, baik dari pribadi maupun perusahaan, sebagai bagian dari CSR (corporate Social Responsibility) mereka. Perusahaan yang menyalurkan bantuan ke GNOTA diantaranya Oakwood Premier Cosmo (November 2008), Ghandhi Memorial International School (Oktober 2008), dan Hitech Mobile (April 2008).
· Banyaknya program-program TV menyangkut tentang kasih dan kepedulian sosial.
Contohnya, acara-acara yang diproduseri Helmy Yahya, seperti Renovasi Sekolah (ANTV), Bedah Rumah (RCTI), Tolong Dong (RCTI), dan acara Trans TV yang berjudul Jika Aku Menjadi.
· Maraknya penggunaan fasilitas internet di berbagai kalangan.
Berdasarkan sumber lembaga survei pengguna internet dunia saat ini (tahun 2008) mencapai 1.4 Milyar orang, Indonesia berada pada posisi ke 5 dengan jumlah pengguna 25jt 2008, yaitu 10% dari jumlah populasi penduduk yang berjumlah 237jt jiwa. (sumber: www.medankita.com)
· Beberapa area di kota besar memiliki fasilitas wi-fi (Wireless Fidelity) yang dapat dinikmati terutama orang-orang dengan SES A, B, dan C1.
Survey Pew Internet & American Life Project mencetuskan, 34 persen pengguna Internet online di dunia menggunakan layanan Wi-Fi atau jaringan ponsel. Dari jumlah tersebut, 27 persen diantaranya memilih menggunakan internet diluar rumah atau tempat kerja mereka.
Jumlah pengguna Internet nirkabel tercatat terus mengalami kenaikan. Dibanding Februari 2004 lalu, hanya 22 persen dari pengguna Internet yang online via perangkat wireless. Selain itu survei juga mengungkap, sebanyak 19 persen pengguna Internet saat ini memiliki jaringan nirkabel di rumah mereka. Jumlah tersebut naik hampir dua kali lipat dibanding Januari 2005, dimana hanya 10 persen yang menyatakan memiliki jaringan nirkabel. (sumber: www.detikinet.com)
· Dewasa ini, kesibukan jam kerja banyak terjadi di kalangan dewasa atau orang tua, sehingga kemungkinan waktu mereka terbatas untuk menjadi orang tua asuh.
Ancaman
· Adanya krisis finansial yang melanda dunia, termasuk masyarakat Indonesia.
Angka inflasi bulan Januari dan Februari 2008 sebesar 1,77% dan 0,65% yang mana sekitar separuhnya disumbang oleh kenaikan harga bahan makanan. Semakin tinggi laju inflasi, maka semakin rendah kesejahteraan masyarakat karena nilai setiap sen uang yang dipegang orang terus menurun dan daya beli masyarakat pun menurun. (sumber: www.okezone.com)
· Toleransi dan kepedulian antarsesama manusia yang semakin mengendur karena sifat individualistis warga perkotaan, khususnya ibukota. .
1.2 PROGRAM
1.2.1 STRATEGI CAMPAIGN
Untuk mempromosikan YLGNOTA dan program-programnya, akan diadakan sejumlah program sebagai berikut;
* Mempromosikan situs baru YLGNOTA (www.gn-ota.or.id) yang mendukung program “GNOTA Goes Online”
- Program “GNOTA Goes Online” ini akan berjalan sebagai program jangka panjang, akan berlangsung selama sekitar 5 tahun setelah diluncurkan.
- Situs resmi YLGNOTA akan di-update terus menerus di tiap akhir bulan
Sedangkan program-program lainnya akan berlangsung selama 1 tahun. Di antaranya adalah:
* Menyebarkan brosur sebagai alat promosi program
- Brosur tersebut akan disebarkan selama bulan Januari sampai Maret 2009
* Mengadakan seminar untuk para Orang Tua Asuh
- Seminar diadakan dengan tujuan untuk terus memperbaharui pengetahuan Orang Tua Asuh (OTA) maupun Calon Orangtua Asuh, dan menjalin hubungan baik antar OTA dengan yayasan.
- Seminar akan diadakan setiap tiga bulan sekali.
* Mengadakan kunjungan sosial ke sekolah dan panti asuhan
- Kunjungan sosial akan diadakan di setiap hari raya atau hari spesial, seperti misalnya Valentine’s Day, Hari Pendidikan, Hari Raya Idul Fitri atau Natal dan Tahun Baru.
* Mengadakan jumpa pers untuk mensosialisasikan program-program YLGNOTA
* Memasang iklan di sejumlah media yang sesuai dengan Target Audience YLGNOTA
1.2.2 “GNOTA Goes Online”
· Nama program : “GNOTA Goes Online”
· Tag line : Mudahnya jadi orang tua asuh.
· Situs web : www.gn-ota.or.id
· PENGERTIAN “GNOTA GOES ONLINE”
GNOTA (Gerakan Nasional Orang Tua Asuh) Goes Online adalah suatu program yang dibuat dalam bentuk situs web resmi untuk memudahkan siapa saja menjadi orang tua asuh secara online, atau disebut e-parents.
GNOTA Goes Online tidak menggantikan situs resmi GNOTA yang sudah ada, tetapi keberadaannya justru semakin melengkapi dan membuat situs web resmi GNOTA menjadi lebih atraktif dan efektif. Atraktif karena program ini dapat menjadi sarana komunikasi yang efektif antara orang tua asuh dengan lembaga GNOTA sendiri, dalam mengetahui perkembangan anak asuh. Program ini juga efektif karena membantu mereka yang ingin menjadi orang tua asuh namun sibuk, agar dapat tetap berperan menjadi orang tua asuh hanya dengan membuka situs ini.
Seperti dijabarkan dalam pengertian di atas dan disebutkan pula dalam tag linenya, program ini dibuat untuk memudahkan siapa saja yang ingin menjadi orang tua asuh. Para orang tua dan profesional, dapat menggunakan secara maksimal situs ini untuk mengetahui perkembangan anak yang diasuhnya itu tanpa perlu khawatir akan kesibukannya sehingga merasa tidak sempat berperan aktif menjadi orang tua asuh.
Situs web ini menyediakan fasilitas komunikasi yang lengkap dan mudah untuk dijalani, mulai dari pertama bergabung menjadi orang tua asuh, memilih profil anak yang akan diasuh, melakukan pembayaran sebagai dana pendidikan dan pengasuhan, sampai mengikuti perkembangan anak asuhnya tersebut.Semuanya ini dibuat semata-mata untuk memudahkan siapa saja yang tergerak hatinya untuk mengasuh anak-anak yang layak dibantu.
· MANFAAT PROGRAM “GNOTA GOES ONLINE”
Seiring dengan pembutannya yang lebih atraktif dan bersifat melengkapi situs web yang lama, GNOTA Goes Online juga dapat memberikan banyak manfaat pada saat proses implementasinya, antara lain:
1. Orang tua asuh dapat mengetahui perkembangan anak yang diasuhnya secara rinci tanpa harus bertatap muka dengan anak asuhnya tersebut, apabila orang tua asuh berada dalam kondisi sibuk.
Perkembangan anak akan disampaikan secara terperinci lewat informasi mengenai perkembangan pendidikannya, prestasi belajarnya, serta proses belajar yang sedang diembannya. Tentu saja orang tua asuh yang ingin mengunjungi anak asuhnya juga dapat diatur pertemuannya dengan bantuan pihak YLGNOTA.
2. Memudahkan penyaluran dana secara lebih terkredibel.
Proses pembayaran dana pendidikan dan pengasuhan dapat lebih terpercaya karena situs ini resmi diakui oleh pihak YLGNOTA serta perkembangannya selalu diperhatikan. Para calon orang tua asuh dapat lebih mantap akan penyaluran dana yang dilakukannya, ke lembaga yang memang merupakan tangan yang tepat.
3. Adanya transparansi atau keterbukaan dalam penggunaan dana, baik dana pendidikan maupun pengasuhan.
Data-data dalam situs web ini selalu diperbaharui dan ditampilkan dalam bentuk yang aman untuk dijadikan informasi bagi pihak-pihak yang berkaitan. Misalnya saja, orang tua asuh A dapat mengakses informasi mengenai pemakaian dana untuk anak asuhnya, dijabarkan pendistribusian dananya.
4. Sebagai sarana komunikasi yang efisien antara orang tua asuh dengan pihak YLGNOTA.
Komunikasi dapat lebih terjalin lewat informasi yang disajikan. Efisiensi tercipta ketika orang tua asuh tidak perlu bertatap muka untuk dapat mengetahui perkembangan anak yang diasuhnya serta informasi dari pihak yayasan.
5. Mempererat hubungan antara orang tua asuh, anak asuh, dan YLGNOTA.
“GNOTA Goes Online” membuka kesempatan bagi orang tua asuh untuk mengetahui informasi sebanyak-banyaknya mengenai program orang tua asuh, sehingga mampu mempererat hubungan antara orang tua asuh, anak asuhnya serta YLGNOTA sebagai lembaga yang menaunginya.
· TUJUAN PROGRAM “GNOTA GOES ONLINE”
Program “GNOTA Goes Online” memiliki beberapa tujuan yaitu menolong anak-anak Indonesia yang tidak dapat mengenyam atau melanjutkan pendidikan karena berbagai alasan, dengan membantu secara finansial; menolong anak-anak yang tidak dapat bersekolah akibat rendahnya tingkat ekonomi keluarga; menumbuhkan jiwa sosial bagi warga Indonesia pada umumnya, serta secara khusus bagi target audiens, terhadap anak-anak yang tidak mampu secara ekonomi dan tidak memiliki kesempatan mengenyam pendidikan; meningkatkan kemampuan intelejensi anak-anak Indonesia; serta menjadikan masyarakat Indonesia yang lebih harmonis dan suka menolong satu sama lain.
· TARGET AUDIENS
Program GNOTA Goes Online diharapkan dapat menjangkau targetnya seperti di bawah ini:
o Jenis kelamin : Pria dan wanita
o Umur : >17 tahun
o SES : A, B, C1
o Pekerjaan : Pelajar dan profesional
o Lifestyle : Berjiwa sosial, memiliki kepedulian sosial.
1.3 APLIKASI PROGRAM
Cara Bergabung menjadi E-Parents:
1. Buka situs resmi GNOTA, yaitu www.gn-ota,or.id
2. Setelah terbuka halaman awal, klik Sign-Up untuk mendaftar sebagai e-parents. Selain itu, di halaman tersebut ada pilihan-pilihan berikut:
- Tentang Kami : Berisi mengenai Latar Belakang Yayasan Lembaga Orangtua Asuh
- Ruang Anak Asuh : Berisi mengenai definisi dari seorang anak asuh.
- Ruang Orangtua Asuh : Berisi mengenai definisi OTA (orang Tua Asuh) dan COTA (Calon Orang Tua Asuh) dan jenis-jenis dari orang tua asuh.
- News : Halaman mengenai berita terbaru dan event-event yang terjadi dalam YL GNOTA
- Contacts : Halaman mengenai line telpon resmi serta alamat resmi pusat dan cabang YLGNOTA yang bisa dihubungi.
.
3. Setelah mengklik Sign-Up untuk bergabung sebagai e-parents, anda akan mengisi formulir registrasi e-parents yang telah disediakan secara lengkap dan detail.
4. Setelah mengisi formulir pendaftaran, langkah selanjutnya adalah memilih anak yang akan anda asuh. Setiap anak memiliki keterangan-keterangan yang lengkap, sebelum memilih anak asuh anda, akan ada kotak dialog mengenai bentuk E-parents yang akan anda pilih.
Definisi calon E-parents:
Calon e-parents adalah perorangan, kelompok dan atau Lembaga / Organisasi / Badan / Perusahaan yang mempunyai minat dan potensi untuk menjadi orang tua asuh.
Macam-macam bentuk E-parents yang dapat anda pilih:
- E-Parents Khusus
Warga masyarakat, baik perorangan maupun kelompok yang memberikan bantuan pendidikan kepada Anak Asuh melalui YLGN-OTA dengan permintaan khusus (menentukan alamat sekolah, kelas, daerah asal, dll). - E-Parents Mitra
Warga masyarakat, baik perorangan maupun kelompok yang secara suka rela memberikan bantuan pendidikan langsung kepada Anak Asuh dengan menggunakan data yang ada pada YLGN-OTA secara general (tidak memilih anak asuh yang akan diberikan donasi). - E-Parents Sinambung
Warga masyarakat, baik perorangan maupun kelompok yang memberikan bantuan pendidikan kepada Anak Asuh melalui YLGN-OTA secara berkesinambungan agar mereka dapat menyelesaikan pendidikan formalnya sampai tamat.
Jika anda memilih sebagai E-Parents Khusus dan E-Parents Sinambung maka anda dapat memilih anak asuh yang akan anda berikan donasi dan anda awasi.
5. Anda pun berhasil bergabung menjadi e-parents secara resmi setelah mentransfer uang minimal Rp.200.000, melalui rekening Bank Mandiri no.rek 1122-33-44-555-77 dan mengirim bukti transfer melalui fax YLGNOTA ke no. 021-777-1-0000.
Dana pertama yang anda donasikan akan diproses untuk anak asuh yang anda pilih dalam waktu dua minggu, setelah itu anda dapat Log-In (masuk dalam akun anda) untuk melihat perkembangan pendidikan anak asuh anda dan melihat saldo yang telah terpakai.
1.2.2 PENYEBARAN BROSUR
Untuk mendukung kampanye program “GNOTA Goes Online”, dirancang pula sebuah brosur sebagai alat promosi.
1.2.3 TARGET MEDIA
Sebagai penghubung antar yayasan dan masyarakat, telah dipilih beberapa media yang dianggap dapat mewakili Target Audiens dari program-program YLGNOTA. Media-media tersebut ialah:
· Media Cetak
o Majalah : GoGirl, Female, Cosmopolitan, Prestige, Bazaar, Esquire, Gatra, Tempo
o Koran : Kompas, Media Indonesia, Sindo
· Media elektonik
o Televisi : Metro TV, RCTI, JAK TV, Trans TV
o Radio : Woman Radio, Sonora, Hardrock FM, Trax FM, Female Radio, Gen FM, Mustang
o Internet : kompas.com, detik.com, kapanlagi.com
Media cetak dan media elektronik yang menjadi target publik di atas dapat mewakili target audiens dari program-program GNOTA, khususnya program “GNOTA Goees Online”, yang memiliki SES A, B, dan C1; berprofesi sebagai pelajar maupun profesional. Selain itu, media di atas memiliki pengaruh bagi target audien kami, contohnya para pelajar banyak mendengar siaran radio, para wanita karir yang mengkonsumsi bacaan dari majalah ternama, koran yang menjadi sumber informasi semua kalangan profesional, serta internet yang kini menjamur di berbagai kalangan, termasuk pelajar maupun profesional.
Metro TV merupakan stasiun yang bercitra elegan, terpercaya, serta konsumsi para profesional dalam mencari berita. JAK-TV memiliki tayangan Jakarta’s Event yang menayangkan event-event di Jakarta, termasuk konferensi pers. Sedangkan RCTI merupakan stasiun televisi yang sudah cukup lama berdiri dan memiliki pemirsa yang jumlahnya banyak, serta menjadi salah satu stasiun yang jangkauan areanya se-Indonesia.
Contoh Halaman Web GNOTA GOES ONLINE:

Home Web GNOTA Goes Online

Log In (setelah menjadi e-parents) GNOTA Online

Pendaftaran sebagai e-parent

Pilihan anak yang akan diasuh
(Desain-desain web diatas bukan saya yang buat, tapi teman kelompok saya, ALTA)
Inilah contoh desain brosur yang saya buat untuk promosi GNOTA Goes Online:

cover depan

keterangan hal 1 dan 2

desain halaman berikutnya

ceritanya comment dari para e-parents

back cover yang simpel
NB: Saya sangat bangga sekali dengan tugas ini, coba GNOTA Goes Online benar2 ada dan dijalankan, sangat simple sekali mengadopsi anak dan mengetahui perkembangannya lewat internet, sangat praktis dan tentunya dapat memerangi kebodohan di negeri ini.
















